직장 생활 / / 2024. 10. 21. 00:49

엑셀 if함수 사용법 알아보도록 하겠습니다

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엑셀 if함수 사용법 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 함수를 잘 사용하면 사무업무 효율이 매우 높아집니다. 하나 하나 데이터를 볼 필요 없이 순식간에 데이터를 빠르고 정확하게 처리할 수 있습니다. 매우 다양한 종류의 함수가 있습니다. 이 중 몇 함수는 매우 자주 사용됩니다. 이번 포스팅에서는 엑셀 if함수 사용법에 대해서 알아보겠습니다.

 

엑셀 if함수 사용법

아래는 엑셀 if함수 사용법을 알아보기 위해 가상으로 만든 표입니다. if함수를 사용해서 평균점수 90점 이상이면 합격, 90점 미만이면 불합격이란 결과가 나오도록 해 보겠습니다.

 

예시로 만든 표
예시로 만든 표

 

1. 합격 불합격 여부를 나타내고자 하는 셀에 =if(   를 기입 합니다.

 

=if(
=if(

 

2. 평균점수 셀을 클릭해서 선택한 후 90 이상이라는 조건 >= 을 기입하고 콤마 찍습니다.

 

조건 기입하고 콤마
조건 기입하고 콤마

 

3. 이어서 "합격","불합격" 넣고 괄호를 닫습니다. 조건에 부합하면 합격, 그렇지 않으면 '불합격"이 나옵니다.

 

"합격","불합격"
"합격","불합격"

 

4. 수식을 다 썼으니 엔터 누릅니다. 그러면 합격 또는 불합격 여부가 나옵니다.

 

작성 완료
작성 완료

 

5. 마우스로 드래그해서 다른 셀에도 적용시키면 똑같이 적용이 됩니다.

 

다른 셀에도 적용
다른 셀에도 적용

 

엑셀 if함수 사용법 알아보았습니다. 위 예시는 조건이 하나뿐인 제일 단순한 수식입니다. 다양한 조건에 따라 다양한 결과가 나오게 할 수도 있습니다. 이번에는 점수 구간별로 등급이 나오게 해 보겠습니다.

 

1. =if( 기입 후 90점 이상이면 A 라는 결과가 나오게 수식을 씁니다.

 

=if( 후 첫번째 조건 기업
=if( 후 첫번째 조건 기업

 

2. 이어서 if를 한번 더 쓰고 80점 이상 90점 미만이면 B가 나오게 수식을 씁니다.

 

if를 한번 더 쓰고 조건 결과 기입
if를 한번 더 쓰고 조건 결과 기입

 

3. 계속 이어서 if를 쓰면서 조건과 결과값을 씁니다. 70점 이상 80점 미만이면 C, 60점 이상 70정 미만이면 D, 그 외에는 F 이렇게 수식을 씁니다.

 

계속 이어서 if를 쓰면서 조건과 결과값 기입
계속 이어서 if를 쓰면서 조건과 결과값 기입

 

4. 수식을 모두 쓰고 괄호를 닫고 엔터 누르면 결과가 나옵니다.

 

수식 완료
수식 완료

 

5. 마우스 드래그 해서 아래 다른 셀도 모두 수식을 적용시킵니다.

 

다른 셀 적용
다른 셀 적용

 

엑셀 if함수 사용법

엑셀 if함수 사용법 순서대로 알아보았습니다. 조건 그리고 조건에 따른 결과값만 적절하게 넣어주면 됩니다. 엑셀 if함수 사용법 어렵지 않습니다. 다만 조건이 많아지면 괄호가 많아지면서 헷갈릴 수 있습니다. 여는 괄호와 닫는 괄호가 정확하게 매칭되도록 신경을 잘 써야 합니다.

 

이상 엑셀 if함수 사용법 알아보았습니다.

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