엑셀 중복값 찾기와 제거 및 개수 세는 방법 알아봅시다

엑셀은 많은 데이터를 다루는데 매우 유용한 사무용 프로그램입니다. 데이터를 많이 만들다 보면 같은 내용이 여러개 나오는 중복된 데이터도 자연스럽게 생깁니다.

 

 

 

 

중복된 데이터가 몇 개가 있는지 파악하고 제거하는 방법이 필요할 것입니다. 예를 들어 데이터 셀이 100개인데 이게 종류는 몇 가지인지 알려면 중복된 항목을 제거해 보아야 하겠지요.

 

이번 포스팅에서는 엑셀 중복값 찾기와 제거 및 개수 세는 방법에 대해서 순서대로 알아보도록 하겠습니다.

 

먼저 엑셀 중복값 찾기 방법부터 알아 보겠습니다. 아래와 같이 데이터가 중복되는 표를 만들어 보았습니다. 이걸로 차례대로 찾기 제거 개수 세기 실습을 해 보겠습니다.

 

 

엑셀 중복값 찾기 제거 개수

 

 

1. 표 전체 선택 후 상단 메뉴에서 홈->조건부 서식->셀 강조 규칙->중복값 선택하면

 

 

엑셀 중복값 찾기 제거 개수

 

 

2. 중복된 데이터는 이렇게 다른 색으로 표기가 되면서 알아보기 쉽게 하이라이트 됩니다.

 

 

엑셀 중복값 찾기 제거 개수

 

 

 

 

엑셀 중복값 찾기 방법 알아보았습니다. 이어서 중복값 제거하는 방법을 알아보겠습니다.

 

1. 표 전체를 선택한 후 상단 메뉴에서 데이터->중복된 항목 제거 클릭하면

 

 

엑셀 중복값 찾기 제거 개수

 

 

2. 중복된 데이터가 사라지고 모든 데이터가 이렇게 각각 하나씩만 남게 됩니다.

 

 

엑셀 중복값 찾기 제거 개수

 

 

엑셀 중복값 찾기와 제거하는 방법 알아보았습니다. 이어서 중복값 개수 세는 방법도 알아보겠습니다.

 

1. 개수 세기에 앞서 데이터 제일 위에 카테고리명을 추가해 주어야합니다. 데이터의 제일 위 칸은 카운트를 안하기 때문에 반드시 추가를 해야 합니다. 그런 다음 상단의 메뉴에서 삽입->피벗 테이블 선택하고

 

 

엑셀 중복값 찾기 제거 개수

 

 

2. 피벗 테이블 필드에서 항목을 행과 열에 각각 드래그하여 배치하면

 

 

엑셀 중복값 찾기 제거 개수

 

 

3. 데이터별 중복되는 개수가 이렇게 표로 나타납니다.

 

 

엑셀 중복값 찾기 제거 개수

 

 

엑셀 중복값 찾기와 제거 및 개수 세는 방법 알아보았습니다. 데이터 개수가 많지 않다면 그냥 눈으로 직접 세면 금방 끝납니다. 하지만 데이터 개수가 아주 많다면 그렇게 하는 방법은 비효율적이고 부정확합니다.

 

 

 

 

이럴 때 위에서 소개한 기능을 사용하면 빠르고 정확하게 중복값 찾기를 하고 제거를 하고 개수를 세어볼 수가 있습니다. 표 선택만 제대로 하면 결과가 틀릴 일은 없을 것입니다.